Công văn nêu rõ: Theo báo cáo của Công an thành phố, thời gian gần đây, các vụ việc làm giả con dấu, giấy tờ, tài liệu xảy ra ở một số địa phương như: Thành phố Hồ Chí Minh, Nam Định, Hà Nam, Phú Thọ… đã gây hậu quả nghiêm trọng, phức tạp về an ninh trật tự; từ tình hì nh trên, để nâng cao hiệu quả công tác quản lý và sử dụng con dấu trong các cơ quan, đơn vị, Ban Thường vụ Thành ủy yêu cầu các cấp ủy đảng chỉ đạo, thực hiện tốt một số nhiệm vụ như sau:
Một là, tiếp tục quán triệt, triển khai thực hiện nghiêm túc Quyết định số 296-QĐ/TW ngày 30/3/2010 của Ban Bí thư Trung ương Đảng “Về đổi mẫu dấu của cơ quan, tổ chức đảng”; Hướng dẫn số 08-HD/BTCTW ngày 09/11/2011 của Ban Tổ chức Trung ương “Về quản lý và sử dụng con dấu của cơ quan, tổ chức đảng”; Nghị định số 99/2016/NĐ-CP ngày 01/7/2016 của Chính phủ “Về quản lý sử dụng con dấu”; Nghị định số 56/2023/NĐ-CP của Chính phủ “Về sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 96/2016/NĐ-CP ngày 01/7/2016 quy định điều kiện về an ninh, trật tự đối với một số ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện, Nghị định số 99/2016/NĐ-CP ngày 01/7/2016 về quản lý sử dụng con dấu, Nghị định số 137/2020/NĐ-CP ngày 27/11//2020 về quy định quản lý sử dụng pháo” và các văn bản có liên quan.
Hai là, các cơ quan, tổ chức đảng theo chức năng nhiệm vụ, thực hiện tốt các nội dung sau: Chấp hành nghiêm các quy định của Đảng, pháp luật của Nhà nước về quản lý và sử dụng con dấu; rà soát ban hành quy chế quản lý và sử dụng con dấu của cơ quan, tổ chức m nh theo đúng quy định. Kiểm tra việc sử dụng con dấu tại cơ quan, đơn vị; đề nghị cơ quan chức năng khắc lại con dấu nếu mẫu con dấu đã cũ, không phù hợp với quy định của pháp luật hiện hành hoặc con dấu đã bị biến dạng, mòn, đóng không rõ chữ; đề nghị cấp lại giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu (nếu đã hư hỏng, thất lạc). Thực hiện nghiêm quy định nộp lại con dấu và giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu khi chia tách, sáp nhập, hợp nhất, giải thể theo quyết định đã có hiệu lực của cấp có thẩm quyền. Kịp thời thông báo mẫu con dấu mới trước khi sử dụng theo đúng quy định của pháp luật.
Ba là, Đảng ủy Công an thành phố lãnh đạo Công an thành phố phối hợp các đơn vị chức năng tăng cường công tác tuyên truyền, phổ biến sâu rộng các quy định của Đảng, pháp luật của Nhà nước về quản lý và sử dụng con dấu; tiếp tục triển khai thực hiện có hiệu quả việc giải quyết thủ tục hành chính qua Cổng dịch vụ công, đảm bảo nhanh chóng, kịp thời, tạo điều kiện thuận lợi cho các cơ quan, tổ chức trong việc đăng ký và sử dụng con dấu đúng quy định của pháp luật. Tăng cường công tác kiểm tra, hướng dẫn việc chấp hành các quy định về quản lý và sử dụng con dấu; kịp thời phát hiện, chấn chỉnh, xử lý vi phạm theo đúng quy định của pháp luật.
Bốn là, Các quận ủy, huyện ủy, ban cán sự đảng, đảng đoàn, đảng ủy trực thuộc Thành ủy thường xuyên chỉ đạo kiểm tra việc quản lý và sử dụng con dấu của các cơ quan, tổ chức đảng thuộc quyền quản lý theo phân cấp; thực hiện nghiêm túc Hướng dẫn số 08-HD/BTCTW ngày 09/11/2011 của Ban Tổ chức Trung ương về quản lý và sử dụng con dấu của cơ quan, tổ chức đảng và các văn bản của Đảng, pháp luật của Nhà nước có liên quan về quản lý và sử dụng con dấu.
Năm là, giao Ban Tổ chức Thành ủy chủ tr , phối hợp với Công an thành phố theo dõi, hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện Công văn này, định kỳ báo cáo Thường trực Thành ủy.
Thảo Ngô